Mietverwaltung

Die Verwaltung von Mietobjekten setzt neben buchhalterischem, vertragsrechtlichem und technischem Wissen auch ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz voraus. Als Mittler zwischen den Interessenslagen des Vermieters und des Mieters muss es der Mietverwalter verstehen, den Sachzwängen und Problemstellungen ein Höchstmaß an Integrität und Seriosität entgegenzusetzen, die Interessenslagen auszugleichen bzw. zu bewahren und für beide Seiten positive Lösungen herbeizuführen.

In einem sich ständig ändernden Mietmarkt strebt der Verwalter natürlich die Vermeidung von Leerständen an, eine regionale Markteinschätzung und die Erfahrung mit dem Markt machen dies auch weitgehend möglich. Auf die Veränderungen des Marktes kann der Mietverwalter flexible Lösungsansätze anregen und damit größtmöglichen Erfolg erzielen. Die mit Verlässlichkeit, Berechenbarkeit, Seriosität sowie Kompetenz im Vorarlberger Markt erzielten Erfolge für Vermieter und Mieter bestätigen seit fünfzehn Jahren die Richtigkeit des eingeschlagenen Weges der Firma Mag. Kofler Vermögenstreuhand GmbH im Bereich Mietverwaltung.

Von dieser Richtigkeit überzeugt sind mittlerweile auch institutionelle Investoren wie Versicherungen, aber auch Kommunen und Privatinvestoren. Diese vertrauen uns ihre Immobilien an, bis hin zur Betreuung einer einzelnen Vorsorgewohnung als Pensionssicherung, die in unsere Verantwortlichkeit übergeben wird. Dies alles zu vertretbaren Kosten und unter einem partnerschaftlichen Ansatz zwischen dem Vermieter als Auftraggeber und uns als Verwalter getragen von der Philosophie des Kategorischen Imperatives von Immanuel Kant.

Die Leistungen im Rahmen der Mietverwaltung

Wir erbringen folgende Leistungen (je nach Vereinbarung) und sichern somit langfristig die Rendite Ihrer Immobilie(n):

  • Definition der Vorstellungen zur Vermietung mit dem (der) Eigentümer(in) hinsichtlich dem (der) Mieter(in) und dem Mietzins
  • Bewerbung der Immobilie mittels Inserate (Internet und/oder Printmedien) und Besichtigung des Objektes mit Mietinteressenten (Mietinteressentin)
  • Auswahl bzw. Vorauswahl des (der) geeigneten Mieter(s/in)
  • Erstellung des Mietvertrages
  • Gegebenenfalls Vergebührung des Mietvertrages beim Finanzamt
  • Vorschreibung des monatlichen Mietzinses und des Betriebskostenakontos an den (die) Mieter(in)
  • Einhebung und Verwaltung der Kaution (Barkaution oder Bankhaftbrief)
  • Übergabe der Immobilie(n) an den (die) Mieter mit einem Übergabeprotokoll
  • Verwaltung der Originalverträge und diverser Unterlagen
  • Evidenzhaltung der Mietvertragslaufzeiten und vereinbarten Kündigungsfristen
  • Gegebenenfalls Erstellung eines Folgevertrages nach Rücksprache mit dem (der) Eigentümer(in) und infolge mit dem (der) Mieter(in)
  • Monatliches Inkasso der Miet- und Betriebskosten und Weiterleitung an den (die) Eigentümer(in) und die zuständige Hausverwaltung
  • Mahnwesen und erforderlichenfalls gerichtliche Klage (nach Rücksprache)
  • Abwicklung diverser Angelegenheiten, den (die) Mieter(in) betreffend, mit der zuständigen Hausverwaltung
  • Bearbeitung der jährlichen Betriebskostenabrechnung nach Erhalt von der zuständigen Hausverwaltung.
    Weiterleitung nach Kostenteilung Mieter- und Eigentümeranteil, sowie Bearbeitung von Rückfragen zur Betriebskostenabrechnung
  • Indexanpassungen, Vorschreibung der berechneten Mietpreiserhöhung gemäß Wertsicherungsklausel des Mietvertrages
  • Ansprechpartner für den (die) Mieter(in) bei Mängelanzeige im Mietobjekt und weitere Koordination
  • Durch unseren eigenen mobilen Hausmeisterdienst, fünf Mitarbeiter inklusive Fuhrpark und Werkzeug, ist es möglich kurzfristig vor Ort anwesend zu sein.
    Oft können kleinere Reparaturarbeiten kostengünstig, unkompliziert und schnell durch unsere mobilen Hausmeister erledigt werden.
  • Unterlagen werden je nach Erfordernis in Papier und/oder elektronisch archiviert

 

Kostenloses Angebot

Gerne überzeugen wir Sie als VermieterIn in einem persönlichen Gespräch über die Vorteile der Mietverwaltung.
Bitte kontaktieren Sie uns unter office@mag-kofler.at bzw. Telefon +43(0) 5523 531560.

 

Kostenlose Beratung

Wir bieten Ihnen gerne eine kostenlose unverbindliche Erstberatung (Zeitrahmen ca. ½ Stunde) in unserem Büro für den Bereich Mietverwaltung an. Hierbei haben Sie die Möglichkeit mit uns spezielle Themen zu besprechen, Fragen zu stellen und uns kennen zu lernen.

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